Datenschutzerklärung

§ 1 Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B.: Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Verarbeiten meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung; vgl. Art. 4 S. 1 Nr. 4 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Fördergemeinschaft der Meisterschule für Zahntechnik in Berlin Brandenburg e.V., Mehringdamm 14 in 10961 Berlin (siehe Impressum).

§ 2 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

§ 3 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, verarbeiten wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware

(2) Bei Ihrer Nutzung unserer Website werden keine Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet grundsätzlich gespeichert werden könnten und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen würden.

(3) Wir weisen Sie darauf hin, dass ein Dienstleister, die Website4all.de, Wildrosenweg 16, 12683 Berlin, im Wege einer Auftragsverarbeitung für uns die Hosting-Dienste für unseren Web- und Emailserver übernimmt. Dies hat den Zweck, dass wir auf diese Weise im Rahmen unserer nach Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen in der Lage sind, unsere Internetseite bereitzustellen und auch die Möglichkeit anzubieten, mit uns per E-Mail kommunizieren zu können. Sämtliche Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser Webseite – auch in etwaigen Formularen auf unserer Seite – wie hier in dieser Erklärung beschrieben erhoben werden und sämtliche Daten, die bei Nutzung unserer E-Mail-Adressen an uns übertragen oder von uns übertragen werden, werden auf dessen Servern verarbeitet. Weitere Verarbeitungen auf anderen Servern finden in dem nachstehend genannten Rahmen statt.

(4) Daten gem. § 3 Abs. 1 werden in Logfiles zur Absicherung des technischen Betriebs gespeichert. Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung dieser Daten gem. § 3 Abs. 1 in dem beschriebenen Ausmaß ist zur Anzeige der Website bei Ihnen und auch für den technischen Betrieb unserer Website und den Erhalt der IT-Sicherheit zwingend erforderlich ist, sodass Sie insoweit keine Widerspruchsmöglichkeiten haben. Ungeachtet dessen werden wir gleichwohl erhobene Widersprüche im Einzelfall überprüfen (vgl. § 6 Abs. 2).

§ 4 Allgemeine Hinweise zur Auftragsverarbeitung

(1) Soweit wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten auch externer Dienstleister bedienen, wurden diese von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert (Auftragsverarbeiter). Diese werden nur dann von uns beauftragt, wenn hinreichend Garantien dafür geboten werden, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen dahingehend getroffen sind, dass die Verarbeitung der Daten im Einklang mit den rechtlichen Anforderungen der DS-GVO und allen weiteren Regelungen des nationalen Rechts der Bundesrepublik Deutschland erfolgt, sodass ein Schutz Ihrer Rechte sichergestellt ist. Rechtsgrundlage ist im Falle der Weitergabe von Daten an Auftragsverarbeiter Art. 28 der DS-GVO.

(2) Soweit unsere Dienstleister ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, informieren wir Sie darüber und über die Folgen gesondert.

§ 5 Weitere Funktionen und Angebote

1. Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer sowie womöglich weitere von Ihnen selbst übermittelte personenbezogene Daten) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage hierfür ist, sofern es sich um eine Anfrage ohne Bezug zu einem konkret zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertrag bzw. dahingehenden Vorvertrag handelt Art. 6 Abs. S. 1 lit. f. DS-GVO. Handelt es sich dagegen um eine Anfrage von Ihnen mit Bezug zu einem konkreten Vertrag zwischen Ihnen und uns bzw. dahingehender vorvertraglicher Kommunikation, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. S. 1 lit. b. DS-GVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir umgehend, nachdem die Speicherung zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme nicht mehr erforderlich ist. Eine Überprüfung der Erforderlichkeit findet alle zwei Jahre statt. Falls jedoch gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung auch Art. 6 Abs. S. 1 lit. c. DS-GVO. Im Falle des Vorliegens gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden die der Aufbewahrungspflicht unterliegenden Daten für die Dauer der gesetzlich bestehenden Pflicht weiter gespeichert. Wir schränken jedoch nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage dann die weitere Verarbeitung dahingehend ein, dass eine Speicherung allein noch zur Erfüllung der ggf. einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht erfolgt.

2. Online-Anmeldung zu Veranstaltungen

(1) Wenn Sie Interesse an der Teilnahme an unseren Veranstaltungen haben und sich zu einer unserer Veranstaltungen online über unsere Webseite anmelden möchten, ist es für den Vertragsabschluss und dessen Vorbereitung erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Anfrage und den von Ihnen gewünschten Vertragsschluss zu Ihrer Teilnahme benötigen. Für die Abwicklung sind der Name des anzumeldenden Teilnehmers, eine E-Mailadresse, der Name und die Anschrift des buchenden Vertrags- und Ansprechpartners (Rechnungsempfänger) notwendige Pflichtangaben. Teilnehmer- und Vertragspartnername und eine E-Mailadresse sind erforderlich, um korrespondierend zu Ihrer Online-Anmeldung auch online Kontakt mit Ihnen aufnehmen und ein Vertragsverhältnis begründen zu können und Ihnen zudem auch etwaige gesetzlich in Textform vorgeschriebenen Pflichtinformationen, eine Rechnung und ggf. auch noch sehr kurzfristige Änderungen – wie zum Beispiel Absagen und Raumänderungen – zeitnah zukommen lassen zu können. Diese von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Die Folge einer Nichtbereitstellung der Pflichtangaben gem. Art. 13 Abs. 2 lit 3 DS-GVO ist, dass ein Vertrag dann nicht zustande kommt. Etwaige weitere Angaben sind freiwillig, um Sie beispielsweise persönlicher anreden zu können oder Ihnen bestimmte zusätzliche Ermäßigungen zugutekommen lassen zu können (etwa für Fördermitglieder des Vereins). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung freiwilliger Angaben von Ihnen ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DS-GVO.

(2) Für eine Anmeldung zu unseren Veranstaltungen verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach einer Anmeldung zu einer Veranstaltung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie die Buchung der Veranstaltung wünschen. Wir speichern hierbei jeweils auch Ihre eingesetzten IP-Adressen und die Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist es, Ihre Anmeldung nachweisen zu können und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten, insbesondere auch Ihrer E-Mail-Adresse aufklären zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Wenn Sie eine vorgenommene Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre online mit der Anmeldung angegebenen Informationen nebst auch der Daten der Anmeldungsprotokollierung gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht.

(3) Wir übermitteln die von Ihnen angegebenen Daten schließlich zudem an unseren Steuerberater zum Zwecke der Finanzbuchhaltung. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ihrer Daten in Form der Weitergabe ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

(4) Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern, sofern Ihre Bestellung über das Double-Opt-In-Verfahren von Ihnen bestätigt wurde. Daten aus dem durchgeführten Double-Opt-In-Verfahren werden gelöscht, nachdem eine Speicherung insbesondere für ein rechtliches Vorgehen oder aber auch einen Regress gegen Sie nicht mehr erforderlich ist. Eine Überprüfung dieser Erforderlichkeit findet alle zwei Jahre statt. Die Speicherzeit beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der zugrundeliegende Vertrag über Ihre Bestellung beendet ist bzw. die letzten Geschäfts- und Handelsbriefe zur zugrundeliegenden Bestellung hier zu- oder abgegangen sind. Maßgeblich ist der jeweils spätere Zeitpunkt.

(5) Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten wird der Anmeldevorgang per TLS-Technik verschlüsselt.

§ 6 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: Postalisch unter Fördergemeinschaft der Zahntechniker Meisterschule Berlin-Brandenburg e.V., Mehringdamm 14 in 10961 Berlin oder per E-Mail unter fgzm(at)zahntechniker-meisterschule.de oder per Telefon 030 259 03 421.